DMS und Prozessoptimierung
Digital statt analog: Effiziente Prozesse durch modernes Dokumentenmanagement
Papierberge waren gestern: Mit einem individuell konfigurierbaren Dokumentenmanagementsystem (DMS) schaffen Sie schlanke, digitale Abläufe und gewinnen Zeit, Platz und Transparenz. Wir unterstützen Sie dabei – von der Analyse über die Einführung bis hin zur laufenden Optimierung.
Unsere Leistungen im Überblick
Digitalisierung & Archivierung
Wir begleiten Sie bei der Umstellung auf papierlose Prozesse – vom Scannen über die strukturierte Ablage bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
Automatisierung von Workflows
Mit digitalen Freigabeprozessen, intelligenter Posteingangsverarbeitung und automatischer Dokumentenverteilung sparen Sie Zeit und Ressourcen.
E-Mail-Integration
Importieren und archivieren Sie eingehende E-Mails wie z. B. Rechnungen direkt in Ihr DMS – vollautomatisch, regelbasiert und gesetzeskonform.
Integration in bestehende Systeme
Unser DMS lässt sich per individueller Schnittstellenprogrammierung nahtlos in Ihre ERP-, CRM- oder Buchhaltungssoftware integrieren – für durchgängige, medienbruchfreie Prozesse.
Beratung & Prozessanalyse
Gemeinsam analysieren wir Ihre Arbeitsabläufe und identifizieren Optimierungspotenziale – für nachhaltige Effizienzsteigerung im gesamten Unternehmen.
Typische Einsatzszenarien
- Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung inkl. Freigabe-Workflow
- Archivierung von Vertragsdokumenten mit Fristenüberwachung
- Automatisierte Ablage von gescannten Posteingängen
- Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD
- Abteilungsübergreifender Zugriff auf projektbezogene Unterlagen
- Integration von digitalen Formularen zur internen Antragsverarbeitung
Was ist ein DMS und für wen ist es geeignet?
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung zur digitalen Erfassung, Verwaltung, Archivierung und Verarbeitung von Dokumenten. Es bildet den zentralen Baustein für die Digitalisierung interner Prozesse – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche.
Ob Handwerksbetrieb, Kanzlei oder mittelständisches Industrieunternehmen: Ein DMS hilft, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Papierflut zu reduzieren und rechtliche Anforderungen (z. B. GoBD oder DSGVO) zuverlässig einzuhalten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Schneller Zugriff auf alle Dokumente – jederzeit und standortunabhängig
Automatisierte Prozesse sparen Zeit, Geld und Ressourcen
Rechtskonforme Archivierung nach aktuellen Standards
Bessere Nachvollziehbarkeit und Dokumentation von Geschäftsabläufen
Individuell anpassbar auf Ihre Unternehmensstruktur
Reduzierung von Suchaufwänden, Medienbrüchen und manuellen Tätigkeiten
Sie möchten Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und von papierbasierten Abläufen unabhängig werden?
Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie unverbindlich, analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen die passende DMS-Lösung.