Das papierlose Büro

Der Computer ist aus dem modernen Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Warum also noch weiter mit Papier arbeiten?

Die Abwicklung von elektronischen Geschäftsprozessen gewinnt immer mehr an Bedeutung und bringt deutliche Vorteile gegenüber den klassischen Arbeitsweisen. Bei einer Abwicklung aller Geschäftsprozesse sinkt der Zeitbedarf für die Bearbeitung der herkömmlichen Papierdokumente. So haben Sie mehr freie Ressourcen um sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, schonen gleichzeitig die Umwelt und Ihren Geldbeutel.

Die Herausforderung

Ein- und ausgehende Papierdokumente binden viele Ressourcen.

Die Dokumente müssen zur zuständigen Stelle koordiniert werden, bearbeitet, eventuell kopiert und anschließend revisionssicher archiviert werden. Für ein Archiv benötigt man wiederum viel Platz in den eigenen Geschäftsräumen oder angemieteten Räumen. Dies kostet wieder Geld und nimmt die wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter in Anspruch.

 

Durch ein modernes DMS können Sie und Ihre Mitarbeiter sich wieder auf das wirklich wichtige konzentrieren: Ihr Kerngeschäft!

Prozessoptimierung

Mit unserem modernen und auf Ihre individuelle Arbeitsweise anpassbaren DMS erhalten Sie die optimale Lösung, um sämtliche Geschäftsprozesse komplett papierlos zu bearbeiten.

Das Scannen und Ablegen von Papierdokumenten, Export von E-Mail-Postfächern (bspw. Eingangsrechnungen), die Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung, Bearbeitung und Verwaltung der Dokumente und anschließende revisionssichere Archivierung und Indexierung der Dokumente können komplett automatisiert werden. Durch die Indexierung Ihrer Dokumente können Sie jederzeit mit einer mächtigen Archivsuche in sekundenschnelle auf alle Dokumente zugreifen.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Automatisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse
  • Individuell anpassbare Strukturen und Abläufe
  • Vollständige Integration in vorhandene Strukturen
  • Einsparung von Papier und weiteren Ressourcen