Der Computer ist aus dem modernen Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Warum also weiterhin auf Papier setzen?
Die elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen wird zunehmend wichtiger und bietet erhebliche Vorteile gegenüber traditionellen Methoden. Durch die digitale Bearbeitung aller Dokumente reduzieren Sie den Zeitaufwand für papierbasierte Prozesse erheblich. Dies verschafft Ihnen mehr Freiraum, um sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, schont die Umwelt und spart Kosten.
Prozessoptimierung
Mit unserem modernen, individuell anpassbaren Dokumentenmanagementsystem (DMS) erhalten Sie die ideale Lösung für eine vollständig papierlose Bearbeitung aller Geschäftsprozesse.
Das System ermöglicht die vollständige Automatisierung von Prozessen wie dem Scannen und Ablegen von Papierdokumenten, dem Export von E-Mail-Postfächern (z.B. Eingangsrechnungen), der Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung, sowie der Bearbeitung, Verwaltung und revisionssicheren Archivierung und Indexierung von Dokumenten. Dank der leistungsstarken Indexierungsfunktionen können Sie in Sekundenschnelle auf alle Dokumente zugreifen und Ihre Archivsuche effizient nutzen.
Die Herausforderung
Papierdokumente erfordern erhebliche Ressourcen. Sie müssen koordiniert, bearbeitet, eventuell kopiert und schließlich revisionssicher archiviert werden. Dies erfordert nicht nur wertvollen Platz in Ihren Geschäftsräumen oder angemieteten Lagerräumen, sondern kostet auch Geld und bindet die Zeit Ihrer Mitarbeiter.
Ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) optimiert diese Prozesse und ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihr Kerngeschäft!
Ihre Vorteile im Überblick
Automatisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse
Individuell anpassbare Strukturen und Abläufe
Vollständige Integration in vorhandene Strukturen
Einsparung von Papier und weiteren Ressourcen
Revisionssichere Archivierung von E-Mails und Geschäftsunterlagen
Ihr Interesse ist geweckt?
Natürlich endet unser Service nicht bei CRM, DMS und ERP. Wir bieten natürlich auch umfassende Lösungen im Bereich Netzwerk, Cloud und Telekommunikation. Für jede Anforderungen haben wir die Lösung.
